9月1日，党委委员、副院长徐然主持召开分管工作2023年第14次调度会，会上听取了总务处学院重点工作进展情况、招投标情况、资金使用情况、聘用人员人事情况以及学院再建工程进展和校园安全排查整改情况。
会上，徐然指出，一要对采购资金的使用问题仔细研究细节，原则上压缩，要合规、合法、合理，要守住底线；二要总务处做好与农垦集团食堂合作的过渡期，做好指导、督导，要扎实开展工作，建立沟通对接机制。食堂虽分包出去，但责任分不出去，要吸取整改教训，真整改，整改好，把问题落到实处，做好整改报告。三要做好供暖期预期准备工作，要加大巡查力度，确保注水安全，全面检查，加强巡楼，把巡楼工作常态化开展，发现问题立行整改，加大维修、保养力度。四要建立聘用人员人事考核管理机制，严格程序，依规办理。
徐然强调，食品安全、校园安全件件无小事，要牢牢把安全抓在自己手上。一粒米、一滴油、一粒盐都要把好食品关，切记食品安全无小事。校园安全要层层负责，事无巨细，丝毫不能马虎大意，一个安全事故的发生，反应的是各个关口的把关不严格，总务处要加大管理力度，发现短板，不断完善制度。