9月5日，党委委员、副院长徐然主持召开分管工作2024年第 13次调度会，总务处、计划财务处及相关部门人员参会。
会议审议了资金使用申请、智慧食堂实施方案，听取了项目建设领导小组成立、项目库建设情况，资金拨付、学费收缴情况，食堂、职训经营情况分析，项目推进情况，天成物业费用支付情况，食堂原材料流标项目采购情况，新进、续签、辞职劳务（动）合同人员的请示等方面的汇报，了解了近期文件落实情况。
会议指出，智慧食堂建设符合未来教育发展的需要，事关学院高质量发展，总务处要组织开展工作调研，着眼食堂智慧化、数字化的相关要求，形成工作方案。
会议强调，要严格按照学院党委、行政的要求，加强财务管理，压缩经费，节俭开支，避免浪费；切实加强与各部门的沟通，结合学院实际统筹好项目谋划，持续推进项目进度，提高资金支付率；尽快形成学院项目建设实施方案，资金使用申请、新进人员等事宜要严格履行好相关程序。