为确保学院开学复课有序进行，有效指导学院各部门做好开学前后疫情防控和各项准备工作，5月13日上午，学院在九楼报告厅召开开学前疫情防控制度解读会，学院党委书记李广林，党委副书记、院长张廷，党委副书记、纪委书记何永平，党委委员、副院长张建华、其其格出席会议，党政管理部门主要负责人、教务处、学生处、总务处和各系部正副处长以及相关科室工作人员参会，会议由张廷院长主持。
张廷院长首先就学院开学复课准备工作情况进行了详细的说明。他强调指出，学院严格按照教育部组织召开的教育系统疫情防控和开学复课工作视频调度会议上提出的“一严二清三防四控”要求，统筹推进学院开学复课各项准备工作，虽然目前还存在一些差距，但是通过今天举办这场制度解读会，进一步将学院制定的各项疫情防控制度落地落实，切实有力有序推进学院开学复课工作。随后，张廷院长宣读了《呼伦贝尔职业技术学院关于成立新冠肺炎疫情防控及处置工作领导小组的通知》。
会上，党政办就《呼伦贝尔职业技术学院2020年春季学期开学复课准备工作方案（修订）》、教务处就《呼伦贝尔职业技术学院错峰开学工作方案》、学生处就《呼伦贝尔职业技术学院2020年春季学期开学学生疫情防控工作方案》、总务处就测温、消毒、通风等方面制度、组宣部就《呼伦贝尔职业技术学院疫情防控期间的舆情应急方案》先后进行了解读，信息工程系网络管理维护中心就学院信息采集系统的应用进行了说明。
此次会议进一步明确了各部门在开学复课各项准备工作中的岗位职责，为扎实做好学生返校学习前后的疫情防控和教育教学工作，保障师生身体健康和生命安全起到了积极的促进作用。